香港 · AI 會計審計

審計前,
帳已經齊。

月結最花時間的,往往不是做數,而是補單。Tracewell 把收據、發票同銀行紀錄放在同一個工作區,缺口先標出,開支同銀行逐項對過,報告先整理到可以交出去。

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Tracewell 會計總覽,顯示現金狀況、應收帳款、應付帳款,以及收入與開支
會計總覽。現金、應收、應付,以及收入與開支,打開工作區就看到。

打開工作區,
帳就在裡面。

真實產品畫面,繁體中文。示範帳套是 Harbour House Bar,公司名稱屬示範資料。

文件

缺的那張單,在這裡先看見。

收據、發票、月結單放在一處。草稿還是待審,狀態寫在記錄上,不用等核數師逐張來問。

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Tracewell 文件頁,集中管理證明文件,並顯示草稿狀態

交易

每一筆開支,都有去向。

待審閱、已入帳、已對帳,列在同一張表。金額、日期和狀態放在同一列,不用在電郵裡翻。

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Tracewell 交易頁,列出開支的待審閱、已對帳、已入帳同草稿狀態

報表

損益表整理好,再交出。

按期間產生損益表,匯出 PDF 交給會計或核數師。數字交出之前,仍由獲授權的會計人員核准。

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Tracewell 報表頁,可產生損益表示範,並以繁體中文匯出 PDF

我們的能力

審計要看的,
先在帳裡做好。

五件事,在核數師進場前處理完。

  1. 文件缺口

    哪張收據未齊、哪筆記錄未附證明,審計開始前先列出來。

  2. 支出審核

    開支由草稿到入帳,中間留一道待審閱。金額、日期、狀態放在同一列。

  3. 銀行對帳

    帳面同銀行紀錄對得上的,標成已對帳。未對上的,不會混進已完成的記錄。

  4. 審計報告

    損益表按你選的期間整理,可以匯出 PDF。報告仍須獲授權的會計人員核准。

  5. AI 財務助手

    就這本帳提問。現金、應收應付同開支,按工作區裡已有的數字整理下一步。

由散單到可交的帳。

三步。沒有多出來的流程,月結照你原本的節奏走。

  1. 01

    單據放進來

    收據、發票、月結單收進工作區。新的一個月,有地方開始。

  2. 02

    缺口同狀態先標好

    文件缺的、開支未審的、銀行未對的,在帳上一眼分開。

  3. 03

    報告整理好先交

    選好期間,產生損益表,匯出 PDF。核准仍然在會計人員手上。

這個月的帳,
不必拖到月底。

在 Tracewell 打開工作區,先把單據同銀行紀錄放在一處。

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